Sve što trebate znati o novom sustavu eRačuna i digitalnog poslovanja

Digitalizacija poslovanja u Hrvatskoj ulazi u novu fazu. Nakon više od desetljeća primjene postojećeg modela fiskalizacije, dolazi Fiskalizacija 2.0 – sustav koji donosi potpunu digitalnu razmjenu računa, proširenu fiskalizaciju i nove obveze za poduzetnike.

U nastavku donosimo cjelovit vodič kroz ključne pojmove, promjene i praktične korake prilagodbe.

Osnovni pojmovi

 

Što je račun?

Račun je knjigovodstvena isprava kojom isporučitelj dobara ili usluga evidentira nastalu poslovnu transakciju. On mora sadržavati zakonom propisane elemente te predstavlja temelj za obračun poreza (uključujući PDV, ako je primjenjivo).

Što je eRačun?

eRačun (elektronički račun) je račun izdan, zaprimljen i pohranjen u strukturiranom elektroničkom obliku, koji omogućuje automatsku obradu podataka.

Važno:
PDF poslan e-mailom nije nužno eRačun u smislu zakonske definicije, ako nije u strukturiranom formatu propisanom za elektroničku razmjenu.

Ključne promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0

Fiskalizacija 2.0 donosi nekoliko značajnih novosti:

1. Proširenje fiskalizacije na B2B segment

Fiskalizacija više nije ograničena samo na račune izdane krajnjim potrošačima (B2C), već se obuhvaćaju i poslovni subjekti (B2B).

2. Obvezna elektronička razmjena računa

Cilj je postupno ukidanje papirnatih računa i prelazak na obvezne eRačune.

3. Obavezna online prijava poslovnog prostora

Svi poslovni prostori moraju biti evidentirani i prijavljeni elektroničkim putem Poreznoj upravi.

4. Digitalno e-izvještavanje

Sustav omogućuje izravno povezivanje poslovnih sustava s poreznim tijelima radi automatizirane kontrole i izvještavanja.

 

Tko su obveznici fiskalizacije?

Obveznici su:

• trgovačka društva (d.o.o., j.d.o.o.)
• obrtnici
• slobodna zanimanja
• udruge koje obavljaju gospodarsku djelatnost
• svi porezni obveznici koji izdaju račune za isporuku dobara i usluga

Što je poslovni prostor?

Poslovni prostor je svaki prostor u kojem se trajno ili povremeno obavlja djelatnost, uključujući:

• ured
• trgovinu
• proizvodni pogon
• pokretne objekte (npr. dostavna vozila)
• terenski rad

Svaki poslovni prostor mora biti prijavljen prije početka izdavanja fiskaliziranih računa.

 

Obavezni elementi računa

Račun mora sadržavati:

• naziv i OIB izdavatelja
• adresu poslovnog prostora
• datum izdavanja
• datum isporuke (ako se razlikuje)
• redni broj računa (prema pravilima numeriranja)
• podatke o kupcu (naziv, adresa, OIB – kod B2B)
• opis robe/usluge
• količinu i cijenu
• iznos bez PDV-a
• stopu i iznos PDV-a (ako je primjenjivo)
• ukupni iznos za plaćanje
• oznaku načina plaćanja

Nova pravila numeriranja

Numeriranje mora biti:

• jedinstveno
• kronološko
• vezano uz poslovni prostor
• jasno definirano internim aktom

Primjer strukture:
1/PP1/2026

Specifičnosti eRačuna i e-izvještavanja

Kod eRačuna razlikujemo nekoliko poslovnih procesa:

B2B (poslovni subjekt – poslovni subjekt)

• obvezna elektronička razmjena
• automatska obrada u knjigovodstvu
• obvezno e-izvještavanje

B2G (poslovni subjekt – javni sektor)

• eRačun je već zakonski obvezan
• koristi se strukturirani format

B2C (poslovni subjekt – građanin)

• fiskalizacija u realnom vremenu
• moguć prijelaz na digitalne račune

 

Praktična priprema za Fiskalizaciju 2.0

Kako se pripremiti?

Analiza trenutnog sustava

• koristite li računovodstveni softver?
• podržava li eRačune?

Provjera PDV statusa

Obveze se razlikuju ovisno o tome jeste li u sustavu PDV-a.

Prijava poslovnih prostora

Provjeriti jesu li svi prostori pravilno prijavljeni.

Ažuriranje internih akata

• pravilnik o numeriranju računa
• definiranje poslovnih prostora

Edukacija zaposlenika

• rad s eRačunima
• kontrola zaprimljenih računa
• pravilno arhiviranje

 

Aplikacija MIKROeRAČUN – rješenje za male poduzetnike

Za poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a predviđena je besplatna aplikacija MIKROeRAČUN.

Namijenjena je:

• malim obveznicima
• paušalnim obrtnicima
• mikro poduzetnicima

Omogućuje:

• izdavanje eRačuna
• razmjenu s drugim poslovnim subjektima
• osnovno izvještavanje

Ovo je posebno važno za one koji do sada nisu koristili napredne računovodstvene sustave.

 

Postupanje s računima – praktični pregled

 

IZLAZNI RAČUNI

Ako ste u sustavu PDV-a:

• B2B → obvezan eRačun
• B2G → obvezan eRačun
• B2C → fiskalizacija u realnom vremenu

Ako niste u sustavu PDV-a:

• B2B → eRačun (putem MIKROeRAČUN ili softvera)
• B2C → fiskalizirani račun

 

ULAZNI RAČUNI

Ako ste u sustavu PDV-a:

• zaprimanje strukturiranog eRačuna
• provjera PDV elemenata
• knjiženje i porezna evidencija

Ako niste u sustavu PDV-a:

• zaprimanje eRačuna
• knjiženje bez prava na odbitak pretporeza

Bitno zapamtiti

Fiskalizacija 2.0 predstavlja značajan korak prema potpunoj digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj. Iako donosi nove obveze, dugoročno omogućuje:

• veću transparentnost
• manje administracije
• bržu obradu podataka
• smanjenje poreznih nepravilnosti

Za poduzetnike je ključno pravovremeno prilagoditi sustave, educirati tim i osigurati tehničku spremnost.

Ako želite provjeriti jeste li spremni za Fiskalizaciju 2.0 ili trebate pomoć oko implementacije, pravovremena priprema može vam uštedjeti vrijeme, novac i stres.