Kupujete službeno vozilo? Prije potpisa ugovora o leasingu trebate znati jednu važnu stvar.

Mnogi poduzetnici koji pokreću ili razvijaju poslovanje prije ili kasnije dođu do potrebe za nabavom vozila. Bilo da se radi o osobnom automobilu za prodaju i sastanke s klijentima ili teretnom vozilu za dostavu robe i opreme, leasing je danas jedan od najčešćih načina financiranja.

No, prije nego što odaberete vozilo, važno je razumjeti razliku između dva najčešća modela financiranja:

• operativnog leasinga
• financijskog leasinga

Na prvi pogled razlika možda djeluje administrativno, ali ona značajno utječe na računovodstvo, porezni tretman, knjiženje troškova i financijske izvještaje.

Upravo zato je dobro konzultirati računovođu prije potpisa ugovora, a ne tek nakon što vozilo stigne u tvrtku.

 

Što je leasing?

Leasing je oblik financiranja kojim poduzetnik koristi vozilo uz mjesečne naknade umjesto da ga odmah kupi vlastitim sredstvima.

Najčešće se koristi za:

• osobne automobile
• dostavna vozila
• kombije
• kamione
• građevinske strojeve
• radnu mehanizaciju

U Hrvatskoj se najčešće koriste dva modela leasinga:

Operativni leasing i Financijski leasing

Iako oba modela omogućuju korištenje vozila, računovodstveno se tretiraju potpuno drugačije.

 

Što je operativni leasing?

Operativni leasing po svojoj logici više podsjeća na najam vozila.

Vozilo tijekom trajanja ugovora ostaje u vlasništvu leasing društva, a korisnik plaća mjesečne rate za njegovo korištenje.

Po isteku ugovora vozilo se najčešće:

• vraća leasing kući
• zamjenjuje novim vozilom
• ili se eventualno otkupljuje prema uvjetima ugovora

Kod operativnog leasinga poduzetnik ne evidentira vozilo kao svoju dugotrajnu imovinu.

 

Kako se knjiži operativni leasing kod d.o.o.-a?

Kod trgovačkih društava (d.o.o. i j.d.o.o.) mjesečne leasing rate uglavnom se evidentiraju kao trošak poslovanja.

Prednosti:

• jednostavnije računovodstvo
• nema obračuna amortizacije vozila
• nema evidentiranja dugotrajne imovine
• trošak se raspoređuje kroz cijelo razdoblje korištenja

Zbog toga mnoge tvrtke koje redovito obnavljaju vozni park preferiraju upravo operativni leasing.

 

Kako se knjiži operativni leasing kod obrtnika?

Kod obrtnika se leasing rate također evidentiraju kao poslovni rashod u skladu s poreznim pravilima i vrstom obrta.

Važno je razlikovati:

• paušalni obrt
• obrt koji vodi poslovne knjige

Kod obrtnika koji vode poslovne knjige leasing rate predstavljaju poslovni trošak koji utječe na rezultat poslovanja.

 

Što je financijski leasing?

Financijski leasing više nalikuje kupnji vozila na rate.

Iako je leasing društvo formalno vlasnik tijekom trajanja ugovora, računovodstveno se smatra da korisnik stječe gospodarske koristi od vozila.

Po isteku ugovora vozilo najčešće prelazi u vlasništvo korisnika.

Zbog toga se vozilo tretira kao dugotrajna imovina korisnika.

 

Kako se knjiži financijski leasing kod d.o.o.-a?

Kod financijskog leasinga situacija je bitno drugačija.

Vozilo se evidentira kao:

• dugotrajna imovina
• obveza prema leasing društvu

Nakon toga poduzeće:

• obračunava amortizaciju vozila
• evidentira kamate kao financijski trošak
• prati otplatu leasing obveze

Drugim riječima, u poslovnim knjigama ne knjiži se samo mjesečna rata kao trošak.

Računovodstveni tretman mnogo je sličniji klasičnom kreditu za kupnju vozila.

 

Kako se knjiži financijski leasing kod obrtnika?

Kod obrtnika koji vode poslovne knjige vozilo se također evidentira kao dugotrajna imovina.

To znači da se:

• vodi evidencija osnovnog sredstva
• obračunava amortizacija
• prati otplata leasing obveze

Kod paušalnih obrta situacija je jednostavnija jer se ne vodi klasično dvojno knjigovodstvo, no i dalje je potrebno voditi računa o pravilima korištenja vozila u poslovne svrhe.

 

Osobno ili teretno vozilo – postoji li razlika?

Da.

Porezni tretman osobnih i teretnih vozila nije uvijek isti.

Kod teretnih vozila koja se koriste isključivo za obavljanje djelatnosti često postoje povoljniji uvjeti vezani uz:

• priznavanje troškova
• odbitak pretporeza
• poreznu priznatost rashoda

Kod osobnih automobila potrebno je obratiti posebnu pozornost na:

• pravo na odbitak PDV-a
• korištenje vozila u privatne svrhe
• obračun primitka u naravi
• ograničenja porezno priznatih troškova

Upravo zato je prije nabave vozila važno analizirati kako će se vozilo koristiti u praksi.

 

Što je isplativije – operativni ili financijski leasing?

Ne postoji univerzalan odgovor.

Operativni leasing često je zanimljiv poduzetnicima koji:

• žele redovito mijenjati vozila
• ne žele brinuti o prodaji rabljenog vozila
• žele jednostavnije računovodstvo
• žele predvidive mjesečne troškove

Financijski leasing češće biraju poduzetnici koji:

• žele postati vlasnici vozila
• planiraju dugoročno koristiti vozilo
• žele vozilo evidentirati kao imovinu poduzeća
• žele dugoročno zadržati vozilo nakon otplate

 

Najčešća pitanja o leasingu vozila

 

Je li leasing isto što i kredit?

Ne. Kod leasinga vlasništvo i računovodstveni tretman razlikuju se od klasičnog kredita.

Tko je vlasnik vozila tijekom leasinga?

Kod operativnog leasinga vlasnik je leasing kuća. Kod financijskog leasinga formalni vlasnik također je leasing društvo tijekom trajanja ugovora, ali se vozilo računovodstveno vodi kod korisnika.

Mogu li obrtnici uzeti leasing?

Da. Leasing mogu koristiti i obrtnici i trgovačka društva.

Mogu li koristiti osobni automobil za poslovne svrhe?

Da, ali pritom treba voditi računa o poreznim pravilima, mogućem privatnom korištenju vozila i pravu na odbitak PDV-a.

 

Prije odabira vozila odaberite računovodstveni model

Mnogi poduzetnici sate provedu uspoređujući marke, modele i opremu vozila, a pritom zanemare pitanje koje dugoročno može imati veći financijski učinak:

Koji model leasinga najbolje odgovara mom poslovanju?

Razlika između operativnog i financijskog leasinga ne utječe samo na mjesečnu ratu. Ona utječe na financijske izvještaje, porezni tretman, amortizaciju, troškove poslovanja i buduću vrijednost poduzeća.

Zato je najbolja praksa uključiti računovođu u proces donošenja odluke još prije potpisivanja ugovora.

 

Bitno zapamtiti

Leasing je jedan od najpopularnijih načina financiranja osobnih i teretnih vozila za poduzetnike.

Ključna razlika je u tome što:

• kod operativnog leasinga vozilo uglavnom nije evidentirano kao imovina korisnika, a rate predstavljaju trošak poslovanja
• kod financijskog leasinga vozilo se evidentira kao dugotrajna imovina, obračunava se amortizacija i prati leasing obveza

Odabir između ta dva modela ovisi o poslovnim ciljevima, planiranom razdoblju korištenja vozila i poreznim aspektima poslovanja.

Prije donošenja odluke preporučljivo je konzultirati računovodstveni servis kako biste odabrali model koji najbolje odgovara vašoj tvrtki ili obrtu.