Potpora za samozapošljavanje i računovodstvo
Pokrećete vlastiti posao? Evo što trebate znati o knjiženju potpore za samozapošljavanje
Dobivanje potpore za samozapošljavanje jedan je od najvažnijih koraka za mnoge buduće poduzetnike. Hrvatski zavod za zapošljavanje (HZZ) već godinama kroz mjeru samozapošljavanja pomaže nezaposlenim osobama da pokrenu vlastiti obrt, trgovačko društvo, samostalnu djelatnost ili ustanovu.
No, nakon što sredstva sjednu na račun, mnogi novi poduzetnici postavljaju isto pitanje:
„Moram li cijeli iznos potpore odmah prikazati kao prihod?“
Odgovor je – ne nužno.
Način evidentiranja potpore ovisi o tome za što su sredstva namijenjena i u kojem organizacijskom obliku poslujete. Upravo zato je važno od samog početka surađivati s računovođom koji razumije specifičnosti potpora i računovodstvenih standarda.
Što je potpora za samozapošljavanje?
Potpora za samozapošljavanje je državna potpora male vrijednosti (de minimis potpora) koju dodjeljuje Hrvatski zavod za zapošljavanje radi pokretanja poslovanja.
Sredstva se mogu koristiti za:
- osnivanje obrta
- osnivanje trgovačkog društva (j.d.o.o. ili d.o.o.)
- pokretanje samostalne djelatnosti
- osnivanje ustanove
- nabavu opreme
- pokrivanje početnih troškova poslovanja
- digitalizaciju poslovanja
- marketinške aktivnosti
- edukacije i druge prihvatljive troškove definirane poslovnim planom
Potpora se najčešće sastoji od:
Fiksnog dijela potpore
Namijenjenog pokrivanju tekućih troškova poslovanja tijekom prvih mjeseci rada.
Varijabilnog dijela potpore
Namijenjenog nabavi dugotrajne imovine i opreme potrebne za poslovanje.
Zašto je važno pravilno knjižiti potporu?
Mnogi poduzetnici pretpostavljaju da je primitak potpore automatski prihod tvrtke.
Međutim, računovodstveni standardi propisuju drugačiji pristup.
Kod poduzetnika koji su obveznici poreza na dobit potpore se tretiraju kao državne potpore te ih je potrebno evidentirati sukladno računovodstvenim standardima.
Nepravilno evidentiranje može dovesti do:
- netočnih financijskih izvještaja
- pogrešnog izračuna dobiti
- poreznih nepravilnosti
- dodatnih troškova ispravaka dokumentacije
Kako se knjiži fiksni dio potpore?
Fiksni dio potpore namijenjen je pokrivanju početnih troškova poslovanja.
To mogu biti:
- zakup poslovnog prostora
- knjigovodstvene usluge
- doprinosi
- režijski troškovi
- marketinške aktivnosti
- drugi operativni troškovi poslovanja
Budući da se radi o potpori za pokrivanje određenih rashoda, ona se ne priznaje u cijelosti odmah.
Prihod se priznaje postupno, odnosno u onim razdobljima u kojima nastaju rashodi koje potpora pokriva.
Primjerice, ako se dio potpore koristi za podmirenje troškova najma tijekom prvih šest mjeseci poslovanja, prihod od potpore također će se priznavati kroz tih šest mjeseci.
Kako se knjiži varijabilni dio potpore?
Varijabilni dio potpore najčešće je namijenjen nabavi dugotrajne imovine kao što su:
- računala
- prijenosnici
- serveri
- specijalizirani strojevi
- fotografska oprema
- alati
- vozila (ako su prihvatljiv trošak prema uvjetima natječaja)
U tom slučaju potpora se ne priznaje kao prihod odmah nakon kupnje opreme.
Prihod se priznaje tijekom razdoblja korištenja imovine, odnosno paralelno s obračunom amortizacije.
Ako je, primjerice, kupljeno računalo koje će se amortizirati četiri godine, tada će se i odgovarajući dio potpore priznavati kao prihod tijekom tog razdoblja.
Na taj se način poštuje računovodstveno načelo sučeljavanja prihoda i rashoda.
Kako je s paušalnim obrtima?
Kod paušalnih obrta situacija je jednostavnija jer oni ne vode dvojno knjigovodstvo kao trgovačka društva.
Ipak, način evidentiranja potpore ovisi o važećim poreznim propisima i načinu vođenja poslovnih knjiga.
Zbog toga je preporučljivo prije korištenja sredstava konzultirati knjigovođu kako bi se izbjegle pogreške koje kasnije mogu uzrokovati probleme tijekom nadzora ili porezne kontrole.
Najčešća pitanja o potpori za samozapošljavanje
Je li potpora za samozapošljavanje oporeziva?
Ovisi o obliku poslovanja i načinu evidentiranja potpore. Zato je važno savjetovati se s računovođom prije knjiženja.
Moram li čuvati račune za troškove financirane potporom?
Da. HZZ može zatražiti dokumentaciju kojom dokazujete namjensko korištenje sredstava.
Smijem li sredstva koristiti za bilo koji trošak?
Ne. Sredstva se moraju koristiti sukladno poslovnom planu i pravilima potpore.
Što ako ne iskoristim sredstva prema planu?
U određenim situacijama može doći do obveze povrata dijela ili cijelog iznosa potpore.
Dobar računovođa vrijedi više od dobre knjige o poduzetništvu
Pokretanje vlastitog poslovanja donosi mnogo izazova. Većina poduzetnika fokusirana je na pronalazak klijenata, razvoj proizvoda ili usluge te izgradnju brenda.
Računovodstvo često ostane po strani – sve dok ne stigne prvi porezni obrazac ili upit iz HZZ-a.
Zato je jedan od najpametnijih poteza već na samom početku pronaći računovodstveni servis koji ima iskustva s potporama za samozapošljavanje. Tako ćete biti sigurni da su sredstva pravilno evidentirana, da su financijski izvještaji točni te da možete bezbrižno graditi svoj posao.
Bitno zapamtiti
Potpora za samozapošljavanje izvrstan je alat za pokretanje vlastitog poslovanja, ali njezino računovodstveno evidentiranje nije uvijek jednostavno.
Ključna razlika je u tome što se:
- fiksni dio potpore priznaje kroz razdoblja u kojima nastaju troškovi poslovanja
- varijabilni dio potpore priznaje kroz razdoblje amortizacije nabavljene imovine
Pravilno knjiženje osigurava usklađenost s računovodstvenim standardima, točne financijske izvještaje i mirnije poslovanje tijekom prvih godina rada.
Ako tek krećete u poduzetničke vode, savjetovanje s iskusnim računovođom često je jedna od najboljih investicija koju možete napraviti već prvog dana poslovanja.
